
狮山镇成立于2005年1月11日,位于南海西部,是由原狮山街道、松岗镇、官窑镇、小塘镇整合而成,面积256.09平方公里,常住人口15.4万人,外来人口14.5万人,辖8个社区居委会和49个村委会,是全区地域面积最大的镇(街道)。
狮山已初步发展成为南海乃至佛山的产业、科研、教育基地。今后狮山的发展定位是“新规划、新产业、新城区”,也就是要发展成为南海新的产业发展核心,佛山“2+5”组团城市体系中5个30-50万人口规模的中心城镇之一,建成南海新的城市副中心。发展目标是以狮山为载体用10年时间再造一个新南海,成为佛山市新型工业化发展道路的示范区。
2005年建镇之初,四个办事处虽同时接入区政务网而未实际建立起交流网络,彼此仍然使用各自的OA软件,政务信息交流并不流畅。并镇后,镇以择优原则并考虑到应用量,沿用了原狮山街道办事处的OA系统,并计划以此为基础推广到各办事处使用。但原OA是2001年开始建设、2002年投入使用的,当时软件的设计并没有预计到用户会爆发性地增长,在功能上也不能满足一镇四办事处既集中又相对独立的办公环境,因此在使用过程中捉衿见肘,系统缓慢、不稳定的现象时有发生。原OA开发商努力对系统进行了修改,仍然没有太大的进步,统一办公平台的推广计划陷入了困局。镇党政办公室经过反复求证、考虑,终于决定对原OA系统进行升级换代。
在考察了市面上较有名的OA软件和南海区内已得到应用的另两家软件公司出品后,狮山镇政府最终还是选定了OPENSRC MYOA作为唯一办公平台。在项目落实之后,OPENSRC为原OA系统开发了完善的数据移植程序,并于2005年10月实施了整体系统无缝迁移。
现在,OPENSRC MYOA 办公自动化管理系统以其优秀的快速、兼容性、稳定、方便易用等特性,为整个狮山镇和下属办事处提供了畅通无阻的信息交流平台;随着区域调整的深入,系统用户数由原来的200多名逐渐扩展到近1000名。从镇到各办事处,再到各村委会及企事业单位,通过南海区政务网访问放置在镇信息中心机房的OA平台,实现文件、资料信息的传递和共享,提高了整合后的狮山镇的办公效率,同时节省了大量的人力物力,大大降低了办公成本。
佛山市南海区农业局办公人员30多人,在农业局内部局域网改造前,电子文档传递靠的是传统方法:U盘复制+共享文件夹,安全性没有报障,并且信息交流也十分不便。于是南海区农业局决定借办公楼内部网络改造之机,引入办公自动化管理系统,提升全局的信息化应用水平。
在立项之初,农业局就开始对内部的需求作出了整理。安全、快速、稳定、简单、强大,毫不含糊地写进了招标文件。2006年10月最后评标,作为OPENSRC机构销售及服务代理的佛山市火龙科技有限公司凭着对MYOA的详尽介绍和整套完善的实施方案一举战胜了其他投标单位,OPENSRC产品以极高的性价比赢得了评委们的青睐。
今天,OPENSRC MYOA高效而稳定地运行在南海区农业局的DELL服务器中。通过工作流分派任务;通过内部邮件互递信息;通过自建功能表记录日常数据;通过电子公告板分享见闻……南海区农业局已经借OPENSRC优良产品之力,对传统的交流模式进行了变革,而这种变革所带来的好处,对每一位使用OA的员工乃至整个单位来说都是立竿见影的。据农业局相关负责人介绍,今后他们还会将向镇街一级的农业办公室推广使用OA,形成二级管理的交互网络,以充分发挥这套软件所具有的巨大价值。
佛山市禅城区交通局在使用OPENSRC MYOA之前,曾使用区政府信息办免费提供的某OA产品作为内部办公平台。用户约20人,主要是各局长和各股正副股长、站长。因为系统不稳定的原因,没有扩大办公系统的使用面。经过和区信息办的沟通,了解到该OA产品的开发公司实际上已经不再正常运作,原开发团队部分人员脱离后再组成另一机构对软件进行完善。系统采用SQLServer 作数据库,ASP作编程语言并使用了大量封装组件,客户端浏览器需要安装ActiveX,并且需要设置服务器为信任站点。可是由于系统设计上的落后、技术上的不纯属等因素,该系统经常出现访问不到数据库、组件初始化失败等各种莫明其妙的错误;控件设计上的不合理,使得打开一份办文表同时需要下载完所有附加文件,极其浪费用户时间;组件响应速度太慢,造成数据上的混乱——满布系统的缺陷导致办公系统时常罢工,用户只有干瞪眼的份。
如何突围?
禅城区交通局作为最常使用办公自动化系统的单位,自然也向区信息办和维护人员提出了不少建议,技术人员也尽了很大努力意图改善,但系统一直处于艰难的不稳定状态。这时候,OPENSRC MYOA出现在交通局的视野里。作为一件新鲜事物,多少会让人感到不放心。它快吗?它有多稳定?它是否简单易用?它是否满足我们的办公需求?客户带着疑虑的眼光去审视我们的产品。然而,在接下来的半年里,OPENSRC MYOA以其极其优越的特性打消了客户的所有疑虑,并且根据用户的使用习惯,我们在移植旧OA系统公文阅办功能界面的同时,对这个主要功能进行了脱胎换骨的优化和加强。
2007年4月,我们专门为交通局编写的数据转换程序轻松地将旧办公系统的数据成功地整体转换到MYOA 2.2上。至今,凭着卓越的性能,禅城区交通局的MYOA上已开放了近80名用户,从局长、股长,再到普通的科员、办事员,都可以通过办公系统进行畅通无阻的交流;得到强化的收文办件模块现在已成为局内公文流转的“调度中心”。
由于OPENSRC MYOA不需要对客户端浏览器进行特别的设置,也不需要安装ActiveX控件,因此可以做到“零维护”——系统管理员再也不用奔波于交通局各分散的 办公地点了。在用户体验方面,MYOA提供众多简易而又实用的功能,例如公共阅览室、内部邮件、日程安排、会议室安排、自建表、网络硬盘等,使用户开拓了更加方便的办公模式。
